فایل اداری

فایل اداری امروزه در شرکت ها و ادارات به کارمندان در بخش های مختلف کمک می کند تا بتوانند پرونده ها، اوراق و اسناد زیادی را در مکانی مشخص و نگهداری کنند. این کار علاوه بر این که ظاهر دفترهای کاری را میتواند زیباتر کند، تاثیر بسیار زیادی روی بالا رفتن بازده کارها و در نتیجه عملکرد بهتر بخش های مختلف یک سازمان دارد. در ضمن اگر شما به صورت بخشنامه اعلام کنید که چینش فایل های اداری به چه صورت باشد و پرونده های مورد استفاده در این فایل ها به چه ترتیبی باشند، می توانید نظارت بهتری روی قسمت های مختلف اداره خود داشته باشید. در ادامه با هم بیشتر در مورد فایل اداری صحبت خواهیم کرد.

انواع فایل چوبی

انواع فایل چوبی که در ادارات و شرکت ها مختلف مورد استفاده قرار می گیرند، معمولا بر اساس ابعاد و گنجایش آنها مشخص می شود. به عنوان مثال فایل های کوچک چوبی که زیر میز کار یا کنار مبل جای میگیرند و کمد های چوبی بزرگ مخصوص نگهداری مدارک و اسناد در دفاتر مختلف از انواع فایل چوبی به شمار می آیند. استفاده از این فایل ها باعث می شود که زیبایی دفتر شما بیشتر به چشم بیاید، چرا که چوب طبیعی دارای نمای زیبایی است. البته این نکته را در نظر داشته باشید که امروزه محصولاتی مانند MDF باعث پیشرفت این عرصه شده اند.

کمد زونکن اداری

کمد زونکن اداری بیشترین کاربرد را در قسمت هایی از اداره دارد که حجم فایل ها، پوشه ها، مدارک و اسناد زیاد است و این اطلاعات طبقه بندی شده در زونکن ها قرارمی گیرند و برای نگهداری زونکن در کمد های مخصوصی که برای این کار در نظر گرفته شده است استفاده می شوند. یکی از مثال های ساده برای استفاده از کمد زونکن، بخش اداری دانشگاه ها، بانک ها و سایر ادارات است. این کمد ها در ابعاد مختلفی تولید می شوند و استفاده از آنها باید به گونه ای باشد که همیشه نظم و ترتیب زونکن ها حفظ شود تا برای پیدا کردن اسناد و مدارک مختلف به مشکل بر نخورید.

کمد بایگانی

کمد بایگانی این روزها یکی از قسمت های مهم در هر دفتری است که نیاز به نگهداری از اسناد و مدارک و پرونده های مختلف در آن احساس می شود. استفاده از این کمد ها در هر دفتر، علاوه بر این که کمک می کند تا بتوانید اطلاعات مربوط به هر بخش سازمان خود را در محل مشخصی نگهداری کنید و سردرگم نشوید، به بازیابی اطلاعات و حفظ اسناد و مدارکی که برای شرکت شما حیاتی است، کمک بسیاری می کند. نکته مهمی که در خصوص انتخاب و خرید این کمد ها باید به یاد داشته باشید این است که حتما با دیدی باز و نگاه به آینده، یک کمد بزرگتر از چیزی که تصور می کنید برای شما مناسب بخرید تا در آینده با کمبود فضا مواجه نشوید.

قیمت فایل اداری ام دی اف

قیمت فایل اداری ام دی اف به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه این قسمت به صورت مختصر به آن می پردازیم:
• جنس ام دی اف: ام دی اف که مواد اولیه تولید این فایل های اداری است دارای انواع مختلفی می باشد و طبیعی است که هر چقدر کیفیت این محصول بیشتر باشد، قیمت فایل اداری شما بیشتر خواهد بود.
• کیفیت یراق آلات: مورد بعدی کیفیت یراق آلات (دستگیره، لولا و...) می باشد که به عنوان مواد اولیه، تاثیر مستقیم روی قیمت دارد.
• ابعاد فایل اداری مورد نظر
• برند: در برخی موارد محصولات مشابه با برند های مختلف دارای تفاوت قیمت هستند.

کمد بایگانی ام دی اف

کمد بایگانی ام دی اف تنها یکی از موارد استفاده از MDF در ادارات و دفاتر مختلف می باشد. کمد های بایگانی برای پرونده ها، اسناد و مدارکی به کار می روند که مختومه شده اند و یا به سرانجام نرسیده اند. این کمد ها باید دوام مناسبی داشته باشند و بتوانند برای مدت طولانی از ورود عوامل خارجی مانند گرد و غبار و رطوبت به داخل جلوگیری کنند. به همین دلیل کمد بایگانی MDF که با روکش ضد آب پوشیده شده باشد یکی از بهترین گزینه های برای شما خواهد بود. به همین دلیل گفته می شود که کمد ام دی اف برای بایگانی گزینه بسیار مناسبی است.

انواع فایل چوبی

انواع فایل چوبی که در بازار موجود می باشد و برای نگهداری اسناد، مدارک، کاغذها، پوشه ها و... مورد استفاده قرار می گیرد از نظر ابعاد، شکل ظاهری و همچنین نوع چوب مورد استفاده در آن ها به دسته بندی ها و مدل های مختلفی تقسیم می شوند. از طرفی این روز ها کارخانه ها و کارگاه های زیادی در زمینه تولید لوازم اداری فعالیت دارند و به این صورت باید در نظر داشته باشید که این تولید کنندگان مدل های مختلفی از فایل های چوبی و کمدهای اداری مخصوص نگهداری اسناد و مدارک را در اختیار مشتریان خود قرار می دهند. البته در این میان مواردی که شما بر اساس آنها باید فایل چوبی مورد نظر خود را انتخاب کنید عبارتند از:
• سایز و ابعاد فایل
• تعداد کشو
• رنگ بندی

قیمت کمد اداری

قیمت کمد اداری مورد استفاده در شرکت ها و سازمان های مختلف با توجه به عوامل مختلف می تواند متغیر باشد که در ادامه مهمترین این موارد را با هم بررسی میکنیم:
• ابعاد: طبیعی است که ابعاد بالاتر کمد باعث بالا رفتن مصرف مواد اولیه و افزایش قیمت خواهد شد.
• نوع متریال مورد استفاده برای ساخت: که می تواند چوب، ام دی اف، ورق فلزی و... باشد.
• کیفیت یراق آلات: منظور از یراق آلات قسمت های مانند لولاها، دستگیره، قفل و... است.
• رنگ: نوع رنگ کاری استفاده شده برای کمد می تواند تاثیر به سزایی در قیمت آن داشته باشد، به عنوان مثال رنگ های کوره ای که برای کمد های فلزی مورد استفاده قرار میگیرند داری کیفیت و ماندگاری بسیار بالایی هستند.

قیمت کمد زونکن

قیمت کمد زونکن مانند سایر مواردی که تا الان گفتیم به مواردی مانند ابعاد کمد، جنس متریال استفاده شده برای ساخت، رنگ آمیزی و... دارد. اما موردی که به صورت اختصاصی در مورد کمد زونکن باید در نظر داشته باشید این است که این کمد ها برای نگهداری و بازیابی اطلاعات نگهداری شده در زونکن ها مورد استفاده قرار میگیرد و برخی از آنها به شکلی طراحی شده اند که بتوانند علاوه بر اینکه مقدار زونکن و به طور کلی اسناد بیشتری را درون خود جای می دهند و در مواردی که کمد مورد نظر شما به چنین امکاناتی مجهز باشد، هزینه بیشتری برای آن باید پرداخت کنید.

کمد ادرای

کمد اداری که امروز در ادارات مختلف مورد استفاده قرار می گیرد معمولا از جنس ورق می باشد و همین باعث شده است که به مرور زمان این کمد ها در اثر رطوبت، دچار زنگ زدگی شوند و به این صورت در مواردی فایل ها، اسناد و مدارک موجود در این کمد ها آسیب ببیند. ابن روزها برای برطرف ساختن این مشکل دو راه کار در پیش گرفته اند:
• استفاده از کمد های فلز با رنگ ها مخصوص و با دوام مانند رنگ های کوره ای
• استفاده از کمد های ام دی اف با روکش های ضد آب و رطوبت که دوام بسیار بالایی دارند.

فایل بایگانی

فایل بایگانی را می توان یک نمونه کوچک از کمد های بایگانی نام برد که برای مواردی به کار می رود که اسناد و مدارک زیادی به منظور بایگانی آماده نمی شوند. به عنوان مثال فرض کنید یک دفتر با حجم کاری کم نیاز به یک کمد بایگانی بزرگ ندارد و صرفا می تواند از یک فایل کوچک به منظور بایگانی استفاده کنند و حتی در صورت پر شدن فایل، اسناد و مدارک بایگانی شده را به مراتب بالاتر اداره خود انتقال دهند. نکته ای که در مورد انتخاب فایل بایگانی به یاد داشته باشید این است که اندازه آن باید به گونه ای باشد فضای زیادی از شما اشغال نکند و در مکانی مانند فضای خالی زیر میز جای گیرد.